Sphere Events

Business Projects

Références

Organisation d'événements

Event Management

25 années d’expertise dans l’organisation d’événements internationaux.

25 years of expertise in organizing international events.

Clés en mains

Enjoy your event !

Nous réalisons des événements clés en mains, vous conservez un interlocuteur unique du début à la fin de votre projet.

Feel free to enjoy your event thanks to our turnkey service! You’ll have just one contact person to manage your entire project from start to finish.

Sur-mesure

Tailored made

Transformez vos idées en réalité grâce à notre expertise professionnelle.
Nous vous accompagnons à chaque étape, de l’élaboration de votre concept et de la budgétisation jusqu’à la concrétisation de votre projet.

Transform your ideas into reality with our professional guidance. We support you through every stage, from concept development and budgeting to the successful execution of your project.

Audrey Lorenzi

Nice to meet you !

Compétences & Qualités

25 ans d’expérience managériale
Construction stratégique d’un événement
Gestion 360° d’un événement
Expertise logistique, commerciale et organisationnelle
Capacité à gérer des projets transverses
Construction, suivi et respect des budgets
Active au sein des réseaux monégasques et des acteurs du superyachting
Capacité d’adaptation
Leadership
Travail d’équipe
Esprit sportif : compétitive, déterminée, orientée vers les résultats

Skills

More than 25 years of management
Strategic planning of events
360° event management
Expertise in logistics, sales, and organization
Ability to manage cross-functional projects
Budget construction, monitoring, and adherence
Active within Monegasque networks and superyachting stakeholders
Adaptability
Leadership
Teamwork
Competitive spirit : determined, results-oriented
Sport mindset: competitive, determined, results-oriented

Monaco Yacht Show

2011-2022

Directrice des Opérations

2011 -2022

Supervision d’une équipe de 12 collaborateurs
Responsable du développement commercial et de la logistique de l’événement
Supervision et gestion de tous les dossiers opérationnels : Installation générale, Signalétique, Accréditation, Personnel, etc.
Interlocuteur clé auprès des autorités monégasques, gestion des relations et des questions institutionnelles
En charge de définir les plans de disposition et l’attribution des stands et des yachts
Suivi, gestion et coordination des projets numériques : Site web, CRM, Zone des exposants, Swapcard, Docusign…
Gestion des relations avec les acteurs clés de l’industrie des superyachts
Création et développement de nouveaux concepts

Coordination des soirées

Soirées organisées dans les prestigieux hôtels de Monaco (Monte Carlo Beach, Le Méridien, Fairmont Monte Carlo, Salle des Etoiles…)

Summer party – 100 pers : Soirée annuelle organisée le premier jour de l’été
Soirée d’inauguration – 250 pers : Soirée annuelle organisée le soir précédent l’ouverture du MYS
Soirée des 20 ans du MYS – 300 pers

Gestion avec chaque établissement

Coordination avec le responsable de l’établissement pour l’ensemble de la soirée :

Traiteur
Mise en place
Signalétique
Décoration
Animations musicales
Happenings
Photographe
Gestion de la liste des invités et contrôle d’accès

Chief Operating Officer
2011-2022

Coordination and management of 12 members of the team
Responsible for business development and logistics of the event
Supervision and management of all operational files: General Installation, Signage, Accreditation, Personnel, etc.
Main contact with Monegasque authorities, managing relationships and institutional matters
In charge of defining the layout plans and allocation of stands and yachts
Monitoring, management, and coordination of digital projects: Website, CRM, Exhibitor Zone, Swapcard, Docusign…
Relationship management with key players in the superyacht industry
Creation and development of new concepts

Coordination of Events
Evenings organized in the prestigious hotels of Monaco (Monte Carlo Beach, Le Méridien, Fairmont Monte Carlo, Salle des Étoiles, etc.)

Summer Party – 100 people : Annual event held on the first day of summer
Inauguration evening – 250 people: Annual event held the evening before the opening of the MYS
Inauguration evening – 250 people: Annual event held the evening before the opening of the MYS
20th Anniversary of the MYS – 300 people

Management with Each Venue
Coordination with the venue manager for the entire evening:

Catering
Setup
Signage
Decoration
Musical entertainment
Happenings
Photographer
Management of the guest list and access control

Sphere Events

Fondatrice

2023

Consulting en Gestion d’Événements

Définition des objectifs
Construction stratégique
Détermination des ressources : humaines, matérielles, budgétaires
Construction, suivi et respect des budgets
Création du calendrier d’actions & rétro-planning
Détermination des indicateurs de mesures et reporting

Coordination Logistique

Recherche de prestataires
Mise en concurrence et négociation
Gestion des achats / des locations
Coordination des intervenants
Suivi opérationnel avant / pendant / après l’événement
Gestion des litiges le cas échéant

Gestion des Équipes

Identification des profils nécessaires à la réussite du projet
Diffusion d’annonces de recrutement
Création d’une trame d’entretien d’embauche
Organisation et réalisation des entretiens de recrutement
Briefing / Debriefing des équipes
Accompagnement managérial opérationnel et transverse
Organisation de réunions d’échanges et de contrôles
Gestion des conflits le cas échéant

Founder

Event management consulting

Goals setting
Strategy driving
Finance planning :
Creation, monitoring and complying with budgets
Identifying resources: human, material and budgetary
Operations scheduling : xreation of a calendar of actions and back-planning
KPI and reporting

Logistics and Operations

Service providers searching
Competition and deals negotiation
Management of purchases / rentals
Providers coordination
Event follow up
Dispute management if applicable

Teams Management

Identification of profiles needed
Job opportunities writing and posting
Creation of a job interview format
Hiring interviews
Team briefings
Operational and cross-functional management support
Team meetings
Conflict management if applicable

Depuis 2023

Since 2023

Coupe du Monde de Rugby

Responsable de 400 volontaires au Stade de Nice pour la Coupe du Monde de Rugby 2023 : gestion opérationnelle, création et suivi du budget, coordination et synergie entre les départements fonctionnels, conception et gestion du Centre des bénévoles.

2023 World Rugby Cup

Responsible for 400 Volunteers at Nice Stadium for the World Rugby Cup 2023: Operational Management, Budget Creation and Monitoring, Coordination and Synergy between functional departments, Design and Management of the Volunteer Centre.

www.rugbyworldcup.com/2023

Qatar

Analyse du marché, élaboration d’un budget prévisionnel détaillé, garantissant la viabilité financière du projet tout en maximisant l’impact et l’attractivité de l’événement. Définition stratégique du plan d’action à mettre en place.

Qatar

Conduct a market analysis to understand the target audience and competition. Develop a detailed budget forecast to ensure the project’s financial viability while maximizing the event’s impact and attractiveness. Define a strategic action plan to guide implementation and achieve objectives effectively.

World Yachting Summit

Création d’un concept innovant de conférence sur le yachting, incluant l’établissement et le suivi d’un budget détaillé pour garantir la viabilité financière. Coordination logistique impliquant la gestion avec la SBM et le Monte Carlo Bay sur l’organisation des espaces de conférence et d’exposition.

Supervision de l’accréditation de 300 participants, gestion des réservations d’hôtel, planification des déjeuners, des soirées et des événements de divertissement au Monte Carlo Bay et à la Salle Empire de l’Hôtel de Paris.

Creation of an Innovative Yachting Conference Concept, including the establishment and monitoring of a detailed budget to ensure financial viability. Logistical coordination involving the management of relationships with SBM & Monte Carlo Bay Hotel for the conference venue and exhibition spaces.

Supervision of the accreditation of 300 participants, managing hotel reservations, planning of lunches, evening events and entertainments in Monte Carlo Bay & Salle Empire Hotel de Paris.

www.worldyachtingsummit.com

Blue Economy & Finance Forum

En collaboration avec l’équipe de la Fondation Prince Albert II :

Gestion de l’accréditation des 1700 participants.
Coordination de la présence des délégations françaises et monégasques.
Organisation et gestion d’un déjeuner privé pour huit Chefs d’État et de Gouvernement et leurs épouses au Yacht Club de Monaco.
Gestion d’un cocktail déjeunatoire pour les délégations de ces Chefs d’États et de Gouvernement incluant notamment la Principauté de Monaco, la France, le Vietnam, Cook Islands, les Nations Unies, le Costa Rica, Madagascar et Cabo Verde.

In collaboration with the Prince Albert II Foundation team :

Management of the accreditation for 1,700 participants.
Coordination of the presence of French and Monegasque delegations.
Organization and management of a private lunch for eight Heads of State and Government and their spouses at the Yacht Club of Monaco.
Management of a luncheon cocktail for the delegations of these Heads of State and Government, including notably the Principality of Monaco, France, Vietnam, Cook Islands, the United Nations, Costa Rica, Madagascar, and Cabo Verde.

www.beff2025monaco.org